インドネシア技能実習生の指導サポート&申請事務業務

仕事内容:

【組合員企業と外国人を繋ぐ人材事業】
技能の習得に励むアジアの若者と企業での実習活動が円滑に行われるようサポートする仕事です。
①書類作成の事務ワーク、及び営業サポート
②インドネシアの技能実習生の指導、生活サポート

【具体的には】

①書類作成の事務ワーク、及び営業サポート
外国の若者が日本で技能実習（特定技能）を行うためには大量の書類を作成する必要があります。書類作成はフォーマットがあり、PCアプリを駆使するので決して難しくはありません。ただし提出先は行政省庁ですので、慎重さ･正確さが求められます。

そして企業の受入れ予定や入国した技能実習生（特定技能）の在留期限は決まっていますので、その期限に間に合うよう進捗管理をしながら書類作成/提出をスピード感もって対応する必要があります。

また関連して営業サポートも行っていただきます。

②インドネシアの技能実習生の指導、生活サポート
・インドネシア技能実習生の入国、入国後の講習フォロー、生活指導等
・技能実習生の実習先企業の担当者への報告・連絡・相談
・インドネシア以外の国の実習生の対しても国籍問わず業務を行います。

20名強程度の事務所ですので各箇所の清掃・ゴミ捨て、実習生の寮の管理等、事務所整備に関する全てを自社で複数人で行っております。

アピールポイント:

・インドネシアと日本の架け橋、外国人材を通じたアジアへの『国際貢献』
・非営利だから利益にとらわれず社会貢献に取り組める『意義がある仕事』
・財務面も安定 、優良の認可を受けた監理団体で『長期勤務』

私たちは異業種の中小企業が集まった非営利の事業協同組合です。

少子高齢化社会の中で人手不足が解消されない現在、技能実習生/特定技能のニーズは益々増え、新規営業は一切していませんが、ぞれでも既存のお取引先様からのご紹介だけで日々多くの問い合わせがあります。また法制度の変更等により業務も煩雑化し、結果的に業務量が増えています。そして何よりインドネシア実習生が今後も増加していくと見込んでおり、現在３名いるインドネシア人スタッフの増員の募集となります。

多国籍スタッフ（ベトナム、インドネシア）が共に働く環境ですが、社内公用語の日本語で全員で連携しながら事業運営を行っており、人間関係も良くアットホームな雰囲気の職場です。経営状態も非常に安定しており、休みや各種手当も充実しています。

社会の求めに応え、アジアの若者を応援する大きなやりがいを感じられる職場です。私たちと共に社会へ貢献し、長期で活躍してくれる方の応募をお待ちしております。

<ホームページ> ※スタッフ紹介(顔写真付き)あり
https://www.k-staff.jp/

https://www.facebook.com/KANTOSTAFF

求める人材:

・インドネシアをはじめアジアの若者を応援したい、国際貢献に興味がある
・「何でもやります」というやる気がある方
・オープンで明るい性格の方

・日本語キーボードでExcel、Wordが使え、PC操作に自信がある方。
・データ入力や書類作成管理など地道な作業を『正確』に行うことが得意な方。
・目的を理解し、その目的に対する誤りに気づくことができる方。
・複数のタスクを同時並行で進めることができ、それぞれの期限管理もできる方。

・要普通自動車免許
※無い方には免許取得のための支援あり。

・日本語『ビジネ会話スレベル』≒ 日本語能力試験(JLPT)N2以上
※全スタッフ、入社後も一定レベルに達するまでビジネス日本語能力テスト(BJT)を年２回受験し、日本語能力の向上に努めています。（受験費用の支援･報奨金制度あり）

※英語等の語学力は不問

勤務時間・曜日:

平日 9:00~18:00 （実働8時間）
＋残業は1.0～1.5h/日*

＊業務運営上、毎日、上記のとおり一定の残業あり。（平均残業＋αの30h/月を時間外手当として固定で支給）

休暇・休日:

完全週休2日（土日）
祝日、GW、夏季、年末年始
年間休日120日
※雇用契約上の休日数。実際の終日数は125日以上。

※技能実習生の出入国、技能講習、指導等で休日に出勤する場合あり。（振替え休日あり）

勤務地:

埼玉県さいたま市浦和区領家3-4-4　関東スタッフ協同組合事務所
※転勤なし

https://goo.gl/maps/UKAtLQSpPLdvqYdYA

アクセス:

JR京浜東北線 北浦和駅 徒歩15分
（北浦和駅からバス5分、バス停徒歩1分）
（浦和駅からバス10分、バス停徒歩7分）

給与:

固定残業代あり：月給￥250,000以上は1か月当たりの固定残業代￥43,163（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。

昇給年1回（目安3%～5％、“能力” 及び成果/業績による）
賞与年2回（業績/成果による、近年実績は3*～4ヵ月分支給）
時間外手当（平均残業＋αの30h*分を固定で支給）
住宅手当（さいたま市内在住/賃貸住宅）
交通費支給

※月給は、基本給、時間外手当(残業*)みなし分、住宅手当を含め25万円。
※年収は、基本給、時間外手当(残業*)みなし分、住宅手当、賞与を含め357万円。
※使用期間：3ヶ月（9割支給）

待遇・福利厚生:

・社会保険完備
・ビザサポートあり
・運転免許取得支援あり
・研修旅行あり

その他:

【ご応募時のお願い】
応募画面の最初1/5ページ目で（Indeed履歴書ではなく）「履歴書をアップロード」から『汎用(一般)的な履歴書』及び『職務経歴書』を添付の上ご応募願います。書類選考の段階でご提出をお願いしておりますので、貴方様の選考も早くなり、且つ多少のお手間も省けるかと存じます。よろしくお願いいたします。
※応募に際してご提出いただいた書類につきましては返却いたしません。不採用または応募辞退の場合は、選考終了後、責任をもって破棄させていただきますので、ご了承ください。

【選考プロセス】
① 書類審査
② １次面接（実務担当者） ※オンライン可
③ ２次面接（役員）＆ PCタイピング試験（約2時間） ※来社必須

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 250,000円 (月給) 以上

平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間20分

職歴:

• 日本の会社勤務: 2年 (望ましい)

言語:

• インドネシア語ネイティブ(native) (必須)

資格と免許:

• 日本語能力試験(JLPT)N2以上、又はビジネス日本語能力テスト(BJT)420点以上 (必須)
• 普通自動車免許（オートマチック限定可） (望ましい)